User's guide

��ърви стъпки

Тук са описани необходимите първоначални настройки, за да започнем да използваме OBS ERP. Процесът изисква време, затова молим за търпение и да не се прескачат стъпки.

Промяна на парола
Препоръчително е при първото влизане в системата да се промени потребителската парола. За промяна на паролата се натиска бутон “Настройки”, както е показано на Фиг.1.

Фиг. 1

След натискане на бутона ще се отвори прозорец със следните секции:

Фиг. 2
На екрана се избира секция "Сигурност" , показано на Снимка 2 . Попълва се новата парола и се потвърждава. Натиска се “Обнови”. Системата дава възможност за вход в две стъпки.  За активиране се избира “Да” и се следват инструкциите.  

Регионални настройки

Избира се секция “Регионални настройки” и се въвеждат потребителските предпочитания, показано на Фиг. 2 :

  • Език: Избира се език за визуализиране на системата
  • Часови формат: Избира се формат за дата YYYY-MM-DD(година-месец-ден) или DD.MM.YYYY (ден-месец-година)
  • Часова зона: Обновява се автоматично
  • Десетичен знак: Избира се запетая или точка
Персонален Email
OBS ERP разчита на пощата, за да изпраща съобщения, напомняния и други съобщения. За въвеждане на Email се избира секция “Email” и се попълват следните данни за потребителската поща. 
  • Email: Потребителски e-mail
  • EMAIL From: Посочва се името на потребителя
  • SMTP/IMAP User name: Потребителско име за SMTP и IMAP.(OBS ERP изисква едно име за IMAP и SMTP)
  • SMTP Server: SMTP сървър или IP адрес
  • SMTP Port
  • IMAP Server: IMAP сървър или IP адрес
  • IMAP Port
  • Password: Парола
  • Confirm: Повторно въвеждане на паролата
  • Сигурност: OBS ERP автоматично намира протокола за сигурност

След въвеждане на данните и преди да се натисне бутон "Обнови" се тества "Test SMTP" и "Test IMAP". При правилно въведени данни система ще изпише "Test OK". При грешка се проверяват въведените данни. След успешно преминати тестове се натиска "Запази" за да отразят промените. OBS ERP позволява регистрирането на повече от един email акаунт за потребител. При нужда се избера "Add new" и се добавя допълнителен акаунт.

Бележка: Съдържанието на потребителската поща не се съхранява или индексира от OBS ERP без изрично да се потвърди с бутона "индексирай".

Бележка: OBS ERP използва IMAP протокол за четене и търсене на съобщения.


Системна поща
OBS ERP използва системната поща за изпращане на уведомления на потребителите. Препоръчително е да се създаде фирмен e-mail за тази цел (Пример: erp@your_company.com). Изберете от навигационната лента Админ->Настройки->Системен имейл. Редактира се ред 1 или се добавя нов ред.

Попълват се данните и преди да се натисне бутона "Запиши" се натиска бутон "Меню" и се тества "Test SMTP" и "Test IMAP", показано на Фиг.3. При правилно въведени данни системата ще изпише "Test OK". При грешка се проверяват въведените данни. Натиска се бутон "Запази", за да се отразят промените.


Фиг. 3
Фирмени настройки

В тази секция се въвеждат данни за фирмата или фирмите, с които се оперира (издаване на фактури, договори и други) в OBS ERP. Необходимо е да се подготви следната информация:

  • Фирмено лого в PNG файлов формат
  • ЕИК номер
  • ДДС номер
  • Адрес

След набавяне на необходимата информация се избира подмодул “Нашите Фирми” в модул “HR”. По подразбиране системата е създала една фирма и е необходимо тя да бъде редактирана. Натиска се номера на реда и се избира от падащото меню "Редактирай".

Системата ще отвори нов прозорец за въвеждане на информация , както е показано на Фиг. 4.


Фиг. 4

Въвежда се информация за фирмата и се добавя лого чрез натискане върху иконата за лого на фирма.  След въвеждане на информацията се натиска бутон "Запиши".

За въвеждане на номерата на фактурите се натиска върху "Стартов номер фактури", показано на Фиг. 4. Въвежда се име на кочан, пореден номер на фактура и се натиска бутон "Добави". За стартиране на броенето се натиска бутон "Нов стартов номер на фактура" и се потвърждава. 

Вече са въведени основните настройки и може да се започне работа с OBS ERP. Основните модули на системата са разгледани в следващите секции.